Il n’est plus indispensable de se trouver au même endroit pour tenir une réunion. La visioconférence concerne tous types d’organisation depuis quelque temps. Les solutions en ligne de nos jours sont devenues moins complexes et moins onéreuses. Le télétravail a augmenté le besoin d’acquérir des solutions de visioconférence en ligne. Découvrez ce qu’il faut prendre en compte pour faire le bon choix d’une telle solution en ligne.
Optez pour une solution simple et pratique
Depuis toujours les grandes compagnies ne se soucient pas des moyens financiers à débourser pour avoir des outils haut de gamme. Ce n’est pas le cas pour tout le monde, d’où l’existence de nouvelles solutions qui ont un bon rapport qualité/prix. Vous pouvez en savoir plus sur Digitalis. Pour choisir votre solution de visioconférence, notez que plus il y a de participants, plus c’est onéreux. Choisissez aussi votre solution en fonction du flux vidéo. Certains services mettent à disposition des vidéos sous format HD. Optez pour une solution facile d’utilisation. N’oubliez pas que certains participants peuvent avoir à se connecter à partir d’appareils mobiles. Assurez-vous donc d’avoir un service de visioconférence qui offre une expérience positive aussi bien sur des ordinateurs que sur des téléphones.
Quelques paramètres importants
Une solution de visioconférence doit vous permettre d’utiliser le partage d’écran. Ceci maintient l’attention des participants via une importante interactivité. Il est aussi essentiel de pouvoir intégrer des applications externes. Associer de telles applications permet l’importation de diverses présentations ou documents. De fait, toutes les entreprises qui utilisent des services de visioconférence n’appartiennent pas au même secteur d’activité. Nul besoin de suivre une formation rigoureuse pour pouvoir utiliser un bon service de visioconférence. Toutefois il est utile d’avoir certaines fonctionnalités à portée de main lors des réunions. Comme exemple, prenons l’enregistrement vidéo. Il est recommandé d’enregistrer certains moments clés de vos réunions.
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