Comment effectuer la mise en place d’un SIG dans une entreprise ?

Les systèmes d’information de gestion (SIG) sont des outils informatiques qui permettent de collecter, traiter, stocker et diffuser des informations utiles à la gestion des activités d’une entreprise. C’est pourquoi ils sont fortement recommandés à l’heure actuelle puisqu’ils facilitent la prise de décision étant donné que la communication (interne comme externe) s’en retrouve améliorée. Dans cet article, nous allons nous demander comment mettre en place efficacement un SIG dans une entreprise donnée.

Première étape : procéder à une analyse préalable des besoins et objectifs

Avant de choisir et d’implanter un SIG dans votre entreprise, il est essentiel de réaliser une analyse préalable qui permettra de définir les besoins et les objectifs à atteindre avec le système. Pour cela, il ne faudra pas oublier d’inclure les différents acteurs à l’instar des dirigeants, managers, employés, clients et même fournisseurs. Vous devez aussi établir un budget et des délais à respecter afin d’y voir plus clair. 

Bien sûr, tout ceci nécessitera une formation des différentes personnes concernées et ceci doit évidemment être inclus dans le budget alloué.

Seconde étape : choisir un bon progiciel de gestion

Pour cette seconde étape, il n’y a pas vraiment de secret : il faudra quoi qu’il arrive recourir à un expert en progiciels de gestion, paie, RG, trésorerie et infrastructures d’entreprise. Sachant qu’il existe de nombreux progiciels sur le marché qui offrent des fonctionnalités variées et personnalisables, vous allez devoir comparer les offres et si possible les tester avant d’établir votre choix. Nous vous recommandons aussi de bien vous assurer que le progiciel soit compatible avec votre infrastructure informatique existante.

A lire également : Quelles sont les étapes à suivre pour créer une entreprise ?

Concernant les critères à prendre en compte, on peut citer les coûts mensuels (qui incluent normalement les mises à jour et la maintenance), l’ancienneté du groupe qui propose le progiciel et bien sûr les retours des clients qui utilisent ses services. N’hésitez pas à vous renseigner sur le Net pour cela !