Au sein d’une entreprise, l’organisation et le stockage des documents sont des tâches difficiles et chronophages. Heureusement qu’il existe actuellement la GED ou Gestion Electronique des Documents. Apprenez-en plus sur les avantages de cette solution pour une société, quelle que soit son envergure.
Pour améliorer la productivité
La GED permet avant tout à une entreprise d’améliorer sa productivité. Elle permet non seulement de réduire le temps consacré à la gestion des documents, mais elle évite aussi les travaux fastidieux (saisie, classement, partage…). Grâce à elle, les documents de la société sont numérisés, indexés et stockés de manière à ce qu’ils soient exploitables plus facilement. Vu qu’ils sont accessibles depuis une interface unique, tous les acteurs du projet pourront les consulter rapidement. Cela facilite grandement le travail collaboratif.
Pour renforcer la sécurité
La plupart des documents d’entreprise doivent être protégés à tout prix vu leur importance. Sachez alors que la GED renforce leur sécurité. Elle permet de crypter, d’authentifier et de stocker les documents sur des serveurs sécurisés. Elle est aussi une solution pour se conformer aux diverses obligations légales en termes d’archivage et de conservation. Enfin, la gestion électronique des documents permet d’assurer la confidentialité des dossiers étant donné qu’il est possible de restreindre l’accès aux employés autorisé. Ce détail est important, car une fuite de ces documents peut nuire à la réputation de votre structure.
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Bref, la GED présente des avantages réels pour votre entreprise, peu importe sa taille. Pour la mettre en place, vous devez, évidemment, vous référer à un professionnel dans ce domaine. Celui-ci propose des solutions adaptées à vos attentes et aux spécificités de votre société. Il vous accompagnera non seulement dans la mise en place de votre projet de GED, mais aussi dans son suivi. En lui faisant confiance, vous aurez droit à un service sur mesure et à une assistance technique personnalisée.