La formation professionnelle est un élément clé pour favoriser la montée en compétences des salariés et assurer la compétitivité des entreprises. Qu’il s’agisse de développer des compétences existantes, d’en acquérir de nouvelles ou de se réorienter professionnellement, les formations en entreprise sont essentielles pour les salariés et les employeurs. Mais que devez-vous savoir sur la formation en entreprise ? Cet article détaillé vous apporte les réponses et les informations indispensables pour comprendre et mettre en place une formation professionnelle adaptée à vos besoins.
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Le cadre légal et les obligations des entreprises en matière de formation
Pour commencer, il est essentiel de connaître le cadre légal et les obligations des entreprises en matière de formation professionnelle, vous pouvez en savoir plus sur Avenir Entreprises. En France, le Code du travail prévoit plusieurs dispositifs et obligations pour les employeurs et les salariés.
Le plan de développement des compétences
Le plan de développement des compétences est un document élaboré par l’entreprise recensant les formations à mettre en place pour les salariés. Il doit être élaboré en concertation avec les représentants du personnel et peut être modifié chaque année en fonction des besoins de l’entreprise et des salariés.
Les salariés peuvent bénéficier de formations inscrites dans ce plan, qui visent à améliorer leurs compétences professionnelles, les préparer à l’évolution de leur emploi ou leur permettre de se reconvertir à un autre métier. L’employeur prend en charge les coûts de la formation ainsi que la rémunération du salarié pendant la durée de la formation.
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Le Compte Personnel de Formation (CPF)
Le CPF est un dispositif qui permet aux salariés d’accumuler des droits à la formation tout au long de leur vie professionnelle. Les salariés peuvent utiliser ces droits pour suivre une formation de leur choix, en accord avec leur projet professionnel. Les formations éligibles au CPF sont regroupées dans une liste consultable sur le site du gouvernement.
Les salariés peuvent utiliser leurs droits à la formation en dehors de leur temps de travail ou pendant leur temps de travail avec l’accord de leur employeur. Le financement de la formation peut être assuré par les droits CPF du salarié, les fonds de l’entreprise ou d’autres organismes de financement.
L’entretien professionnel
L’entretien professionnel est un rendez-vous obligatoire entre le salarié et l’employeur pour discuter de l’évolution professionnelle du salarié, de ses besoins en formation et de ses perspectives d’emploi. Cet entretien doit avoir lieu tous les deux ans et permet de faire le point sur les compétences acquises et les besoins en formation.
Les types de formations et les organismes de formation
Il existe de nombreux types de formations pour répondre aux besoins des salariés et des entreprises. Ces formations peuvent être dispensées par différents organismes de formation.
Les formations diplômantes et certifiantes
Ces formations permettent d’obtenir un diplôme ou une certification reconnue par l’État et les employeurs. Elles sont souvent dispensées par des organismes de formation publics (universités, lycées professionnels, etc.) ou privés (écoles spécialisées, centres de formation, etc.). Ces formations peuvent être suivies en alternance, en formation continue ou à distance.
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Les formations courtes et modulaires
Ces formations visent à acquérir des compétences spécifiques sur une thématique précise. Elles sont généralement dispensées par des organismes de formation privés et peuvent être réalisées sur une courte durée (quelques jours à quelques semaines).
Les formations en interne
Certaines entreprises mettent en place des formations en interne pour leurs salariés. Ces formations peuvent être animées par des formateurs internes ou externes et portent souvent sur des sujets spécifiques à l’entreprise ou au secteur d’activité.
Le financement des formations en entreprise
Le financement des formations en entreprise est un enjeu majeur pour les employeurs et les salariés. Plusieurs dispositifs de financement existent pour répondre aux besoins des entreprises et des salariés.
Les fonds mutualisés
Les entreprises versent une contribution obligatoire à un fonds mutualisé pour la formation professionnelle. Ces fonds sont gérés par des organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO) qui financent les formations des salariés.
Le co-financement par l’employeur et le salarié
Dans certains cas, l’employeur et le salarié peuvent décider de co-financer une formation. Par exemple, si la formation est réalisée pendant le temps de travail, l’employeur peut prendre en charge une partie des frais de formation et le salarié peut utiliser ses droits CPF pour financer le reste.
Les aides de Pôle emploi
Les demandeurs d’emploi ont également accès à des aides pour financer des formations en entreprise. Pôle emploi peut financer tout ou partie des frais de formation pour les demandeurs d’emploi qui suivent une formation professionnelle en entreprise.
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Conclusion
La formation en entreprise est un enjeu majeur pour les employeurs et les salariés. Connaître le cadre légal, les dispositifs de formation et les organismes de formation, ainsi que les modalités de financement, est essentiel pour mettre en place une formation professionnelle adaptée aux besoins de l’entreprise et des salariés. N’hésitez pas à vous renseigner et à échanger avec vos interlocuteurs internes (représentants du personnel, service des ressources humaines) et externes (organismes de formation, OPCO) pour construire un projet de formation pertinent et efficace.